Si vous devez annoncer un événement, le communiqué de presse est un outil incontournable pour faire venir le public. Un communiqué peut s’avérer difficile à rédiger quand on n’est pas un professionnel, mais en suivant ce guide vous pourrez rédiger par vous même un communiqué efficace, et surtout publiable.
7 étapes clés pour rédiger un communiqué de presse :
1- réunissez toute l’information nécessaire à la rédaction du papier. En langage journalistique, on parle des 5W : who, what, where, when et why.
Il vous faudra donc répondre à ces 5 questions :
- qui organise l’événement
- quel événement est organisé
- où a t’il lieu
- quand a t’il lieu
- pourquoi cet événement
2- Utiliser votre papier à entête, logo, charte graphique lorsque vous rédigez votre communiqué. Celui-ci sera ainsi identifié immédiatement par le journaliste. Il faudra également spécifier vos coordonnées, pour que vous puissiez être contacté pour un interview ou des renseignements complémentaires.
3- Placez le terme « communiqué de presse » en haut de la page. Le nom de la personne à contacter pour plus de renseignements ainsi que ses coordonnées doivent être mentionnés en bas de page de façon très lisible.
Précisez également la date du communiqué de presse.
4- Ecrivez le titre de votre communiqué en caractère gras. Il doit être court et percutant, et surtout résumer tout le contenu du communiqué. Même si ce titre doit être attractif, il n’est pas utile de chercher une accroche journalistique. En effet, les journalistes ont leur propre style et préfère utiliser leurs propres jeux de mot.
5- En introduction, juste en dessous du titre, placez les réponses aux 5 questions évoquées plus haut. Ce paragraphe est en effet le plus important du communiqué. C’est à sa lecture que le journaliste choisira de travailler dessus ou pas, et que le lecteur choisira également s’il vaut la peine d’être lu. De plus, lors de la mise en page du journal, l’article sera publié selon la place disponible, et doit donc pouvoir être coupé à tout moment. On utilise donc la technique de la pyramide inversée pour rédiger son communiqué : les informations les plus importantes en haut. Les paragraphes suivants donneront des informations complémentaires, les choses intéressantes ou inédites à découvrir. Donnez des arguments au public pour qu’il se déplace sur votre événement, mais éviter les superlatifs. Ce texte doit rester objectif et ne doit pas ressembler à un encart publicitaire.
6- Choisissez la date d’envoi de votre communiqué. Le journal doit avoir le temps de le publier, et il doit être envoyé assez tôt avant l’événement pour que le public ait le temps de s’organiser pour y participer. Pour un événement en weekend par exemple, il peut être nécessaire d’envoyer le communiqué le jeudi de la semaine d’avant pour qu’il paraisse dans l’édition du weekend précédent, ou très tôt en début de semaine. N’envoyez pas votre communiqué trop tôt, le public pourrait oublier votre événement.
7- Envoyez votre communiquez par mail et/ou par courrier régulier. Il existe une polémique entre les attachés de presse sur la relance ou pas, des journalistes. Personnellement, je n’aime pas tellement ça, mais il m’est arrivé que l’information ne passe pas auprès du journal local le plus important, et il a fallu avertir le journaliste en urgence pour qu’il puisse rédiger un article. Même sans déranger les journalistes, vous pouvez toujours appeler la rédaction et demander si votre communiqué a été reçu, et même s’il sera traité. C’est en général la secrétaire de rédaction qui répond, et qui connaît le planning de rédaction.
A Propos